趙正敏主任秘書 分機:5008
e-mail:secretary@nutc.edu.tw
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- 各單位重要業務之溝通、協調、斡旋
- 負責校長授權用印
- 校長乙章核章
- 預算經費之分配與控管
- 本校校慶、畢業典禮等重大慶典活動籌備會之工作進度之追蹤
- 重大災害緊急處理小組
- 學校對外發言人
- 國會協同聯絡人
- 性別平等委員會執行秘書
- 教育部補助大專校院協助教師轉入產業發展作業計畫負責窗口
- 綜理秘書室業務
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林秀玲專門委員 分機:5006
e-mail:president-office@nutc.edu.tw
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- 校長行程安排
- 校長交辦機要業務
- 校長交辦連絡各單位間之行政事務協調與議事業務
- 校長貴賓接待事宜
- 校長室經費控管
- 校長公關禮品製作與控管
- 協助支票用印作業
- 校長室網頁管理與維護
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羅勻廷約用組員 分機:5555
e-mail:kiki@nutc.edu.tw
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- 校長室公文收發登記
- 婚喪喜慶紅白包及花圈花籃業務處理
- 校長室工讀生管理及費用核銷
- 校長室個人資料保護窗口、校長室智慧財產權填報窗口
- 來賓接待之禮賓事務
- 校外人士之公文、書信、電話、電子郵件及面洽事務之呈核、處理及追蹤
- 中華民國國立大學校院協會、中華民國國立科技大學校院協會、技職教育學會、高等教育學會之聯絡窗口
- 辦理行政業務
- 其他臨時交辦事項
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綜合業務組
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公共關係與校友服務組
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徐秀鳳組長 分機:5005
e-mail:secretary10@nutc.edu.tw
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廖祿文組長 分機:5015
e-mail:secretary20@nutc.edu.tw
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- 公文函稿、簽呈核稿
- 兼辦本校政風
- 本校個人資料保護對外窗口
- 校長丙章核章
- 綜理綜合業務組各項業務
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- 綜理校內外公共關係與校友服務各項業務。
- 本校新聞稿核閱發布、與新聞界之聯繫,協調與公關事宜。
- 維繫本校各校友會組織良好公共關係事宜。
- 校內大型慶典活動統籌協調與協助。
- 校長或主秘交辦機要業務。
- 臨時交辦業務。
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詹惠萍專員 分機:5002
e-mail:secretary02@nutc.edu.tw
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王荃三助教 分機:5017
e-mail:aopal@nutc.edu.tw
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- 校務會議代表遴選、會議之召開及辦理情形之追蹤列管等相關議事工作
- 校務會議程序委員會委員遴選、會議之召開等相關議事工作
- 秘書室經費控管
- 協助公文函稿、簽呈核稿
- 兼蕭副校長秘書業務
- 組長交辦機要業務
- 臨時交辦業務
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- 本校數位內容建置業務。
- 學校首頁新聞撰稿。
- 本校新聞稿之擬稿、發布。
- 與新聞界之聯繫、協調及建立新聞聯絡網、新聞資料之蒐集與陳報。
- 適時掌控全球資訊網發佈訊息。
- 公共關係業務。
- 臨時交辦業務。
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李建翰組員 分機:5068
e-mail:pippo@nutc.edu.tw
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林佩樺契僱組員 分機:5016
e-mail:rainday1018@nutc.edu.tw
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- 校務發展委員會委員遴選、會議之召開及辦理情形之追蹤列管等相關議事工作
- 校務發展委員會管考小組委員遴選、會議之召開等相關議事工作
- 校務發展計畫、校務發展計畫執行情形管考作業等相關資料彙整
- 綜整校務資訊公開
- 秘書室綜合業務組個人資料保護、財產管理窗口
- 秘書室智慧財產權填報窗口
- 技職教育學會、高等教育學會及市政建設座談會等相關業務
- 臨時交辦事項
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- 原校史室空間管理(7211)。
- 本校每年度傑出校友遴選業務。
- 本組各項校友相關業務推動(含協辦校友大會)。
- 本組個人資料保護窗口。
- 畢業生離校手續查核。
- 每年度本組業務計畫及預算說明。
- 捐款及實物捐贈業務。
- 首頁新聞、校友平台及校友資料庫管理及維護。
- 多媒體看板及跑馬燈的內容審核與發布。
- 本組各項會議之召開、協調等事宜 。
- 本校特約商店接洽及發佈 。
- 本校社群媒體管理(含校友會) 。
- 本校各類大型活動邀請卡、電子賀卡等相關業務。
- 年度學校大事紀彙編 。
- 臨時交辦業務。
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林揚傑組員 分機:5004
e-mail:yclin108@nutc.edu.tw
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劉安國校安人員 分機:5013
e-mail:angowo918@nutc.edu.tw
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- 校務基金管理委員會遴選、會議之召開及辦理情形之追蹤列管等相關議事工作
- 校務基金管理委員會會議程序小組成員遴選、會議之召開等相關議事工作
- 校務基金投資管理小組成員遴選、會議之召開等相關議事工作
- 年度財務規劃報告書及校務基金績效報告書等相關資料彙整
- 辦理全校業務費經費分配作業
- 內部控制各項相關業務
- 臨時交辦事項
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- 本校活動攝影錄製、校簡介影片編輯與後製作業等。
- 媒體與數位社群媒體運作與管理相關業務。
- 校內多媒體看板,跑馬燈與電視媒體整合新聞推播作業。
- 行政單位與教學單位的網頁檢核作業。
- 其他臨時交辦事項。
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劉逸萱辦事員 分機:5013
e-mail:ttnetss2000@nutc.edu.tw
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- 秘書室公文登記桌
- 傾聽人民聲音業務及校長信箱陳情案件管考
- presdient-office信箱、學校首頁傳真案件管考
- 行政會議之召開及辦理情形之追蹤列管等相關議事工作
- 其他單位所需資料秘書室彙整窗口
- 秘書室工讀生管理及費用核銷
- 兼鄭副校長秘書業務
- 臨時交辦事項
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