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業務職掌

                 秘書室業務職掌表              113.5.14更新

【本表僅為公務用途,謝絕電話及電子郵件行銷。】

趙正敏主任秘書                分機:5008   

e-mailsecretary@nutc.edu.tw

  1. 各單位重要業務之溝通、協調、斡旋
  2. 負責校長授權用印
  3. 校長乙章核章
  4. 預算經費之分配與控管
  5. 本校校慶、畢業典禮等重大慶典活動籌備會之工作進度之追蹤
  6. 重大災害緊急處理小組
  7. 學校對外發言人
  8. 國會協同聯絡人
  9. 性別平等委員會執行秘書
  10. 教育部補助大專校院協助教師轉入產業發展作業計畫負責窗口
  11. 綜理秘書室業務

林秀玲秘書        分機:5006

e-mailpresident-office@nutc.edu.tw

  1. 校長行程安排
  2. 校長交辦機要業務
  3. 校長交辦連絡各單位間之行政事務協調與議事業務
  4. 校長貴賓接待事宜
  5. 校長室經費控管
  6. 校長公關禮品製作與控管
  7. 協助支票用印作業
  8. 校長室網頁管理與維護

羅勻廷約用組員        分機:5555

e-mailkiki@nutc.edu.tw

  1. 校長室公文收發登記
  2. 婚喪喜慶紅白包及花圈花籃業務處理
  3. 校長室工讀生管理及費用核銷
  4. 校長室個人資料保護窗口、校長室智慧財產權填報窗口
  5. 來賓接待之禮賓事務
  6. 校外人士之公文、書信、電話、電子郵件及面洽事務之呈核、處理及追蹤
  7. 中華民國國立大學校院協會、中華民國國立科技大學校院協會、技職教育學會、高等教育學會之聯絡窗口
  8. 辦理行政業務
  9. 其他臨時交辦事項

綜合業務組

公共關係與校友服務組

徐秀鳳組長                 分機:5005

e-mailsecretary10@nutc.edu.tw

廖祿文組長                分機:5015

e-mailsecretary20@nutc.edu.tw

  1. 公文函稿、簽呈核稿
  2. 兼辦本校政風
  3. 本校個人資料保護對外窗口
  4. 校長丙章核章
  5. 綜理綜合業務組各項業務
  1. 綜理校內外公共關係與校友服務各項業務。
  2. 本校新聞稿核閱發布、與新聞界之聯繫,協調與公關事宜。
  3. 維繫本校各校友會組織良好公共關係事宜。
  4. 校內大型慶典活動統籌協調與協助。
  5. 校長或主秘交辦機要業務。
  6. 臨時交辦業務。

詹惠萍專員                  分機:5002

e-mailsecretary02@nutc.edu.tw

王荃三助教           分機:5017

e-mailaopal@nutc.edu.tw

  1. 校務會議代表遴選、會議之召開及辦理情形之追蹤列管等相關議事工作
  2. 校務會議程序委員會委員遴選、會議之召開等相關議事工作
  3. 秘書室經費控管
  4. 協助公文函稿、簽呈核稿
  5. 兼蕭副校長秘書業務
  6. 組長交辦機要業務
  7. 臨時交辦業務
  1. 本校數位內容建置業務。
  2. 學校首頁新聞撰稿。
  3. 本校新聞稿之擬稿、發布。
  4. 與新聞界之聯繫、協調及建立新聞聯絡網、新聞資料之蒐集與陳報。
  5. 適時掌控全球資訊網發佈訊息。
  6. 公共關係業務。
  7. 臨時交辦業務。

李建翰組員                 分機:5068

e-mailpippo@nutc.edu.tw

林佩樺契僱組員               分機:5016

e-mailrainday1018@nutc.edu.tw

  1. 校務發展委員會委員遴選、會議之召開及辦理情形之追蹤列管等相關議事工作
  2. 校務發展委員會管考小組委員遴選、會議之召開等相關議事工作
  3. 校務發展計畫、校務發展計畫執行情形管考作業等相關資料彙整
  4. 綜整校務資訊公開
  5. 秘書室綜合業務組個人資料保護、財產管理窗口
  6. 秘書室智慧財產權填報窗口
  7. 技職教育學會、高等教育學會及市政建設座談會等相關業務
  8. 臨時交辦事項
  1. 原校史室空間管理(7211)。
  2. 本校每年度傑出校友遴選業務。
  3.  本組各項校友相關業務推動(含協辦校友大會)。
  4. 本組個人資料保護窗口。
  5. 畢業生離校手續查核。
  6. 每年度本組業務計畫及預算說明。
  7. 捐款及實物捐贈業務。
  8. 首頁新聞、校友平台及校友資料庫管理及維護。
  9. 多媒體看板及跑馬燈的內容審核與發布。
  10. 本組各項會議之召開、協調等事宜 。
  11. 本校特約商店接洽及發佈 。
  12. 本校社群媒體管理(含校友會) 。
  13. 本校各類大型活動邀請卡、電子賀卡等相關業務。
  14. 年度學校大事紀彙編 。
  15. 臨時交辦業務。

林揚傑組員                 分機:5004

e-mailyclin108@nutc.edu.tw

劉安國校安人員                  分機:5013

e-mailangowo918@nutc.edu.tw

  1. 校務基金管理委員會遴選、會議之召開及辦理情形之追蹤列管等相關議事工作
  2. 校務基金管理委員會會議程序小組成員遴選、會議之召開等相關議事工作
  3. 校務基金投資管理小組成員遴選、會議之召開等相關議事工作
  4. 年度財務規劃報告書及校務基金績效報告書等相關資料彙整
  5. 辦理全校業務費經費分配作業
  6. 內部控制各項相關業務
  7. 臨時交辦事項
  1. 本校活動攝影錄製、校簡介影片編輯與後製作業等。
  2. 媒體與數位社群媒體運作與管理相關業務。
  3. 校內多媒體看板,跑馬燈與電視媒體整合新聞推播作業。
  4. 行政單位與教學單位的網頁檢核作業。
  5. 其他臨時交辦事項。

劉逸萱辦事員               分機:5013

e-mailttnetss2000@nutc.edu.tw

 

  1. 秘書室公文登記桌
  2. 傾聽人民聲音業務及校長信箱陳情案件管考
  3. presdient-office信箱、學校首頁傳真案件管考
  4. 行政會議之召開及辦理情形之追蹤列管等相關議事工作
  5. 其他單位所需資料秘書室彙整窗口
  6. 秘書室工讀生管理及費用核銷
  7. 兼鄭副校長秘書業務
  8. 臨時交辦事項