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秘書室業務職掌

                 秘書室業務執掌表              109.4.23更新

【本表僅為公務用途,謝絕電話及電子郵件行銷。】

鄭瑞昌主任秘書                分機:5008   

e-mailsecretary@nutc.edu.tw

  1. 各單位重要業務之溝通、協調、斡旋
  2. 負責校長授權用印
  3. 校長甲章核章
  4. 預算經費之分配與控管
  5. 本校校慶、畢業典禮等重大慶典活動籌備會之工作進度之追蹤
  6. 重大災害緊急處理小組
  7. 學校對外發言人
  8. 國會協同聯絡人
  9. 性別平等委員會執行秘書
  10. 教育部補助大專校院協助教師轉入產業發展作業計畫負責窗口
  11. 綜理秘書室業務

危惠美校長秘書        分機:5006

e-mailpresident-office@nutc.edu.tw

  1. 校長交辦機要業務及文件處理
  2. 校長行程安排
  3. 校長交辦連絡各單位間之行政事務協調與議事業務
  4. 校長室經費控管
  5. 校長貴賓參訪接待事宜
  6. 校長公關禮品製作與控管
  7. 校長室網頁管理與維護
  8. 校長專用資訊系統問題排除及優化
  9. 協助支票用印作業
  10. 婚喪喜慶紅白包及花圈花籃業務處理

姚喻甄約用辦事員             分機:5555

e-mailhn027832a@nutc.edu.tw

  1. 校長室公文收發登記
  2. 校長室工讀生管理及費用核銷
  3. 校長室個人資料保護窗口
  4. 校長室智慧財產權填報窗口
  5. 中華民國國立大學校院協會及中華民國國立科技大學校院協會之聯絡窗口
  6. 來賓接待之禮賓事務
  7. 校外人士之公文、書信、電話、電子郵件及面洽事務之呈核、處理及追蹤
  8. 辦理行政業務
  9. 其他臨時交辦事項

綜合業務組

公共關係與校友服務組

危惠美組長                 分機:5006

e-mailsecretary10@nutc.edu.tw

吳美玉組長                分機:5015

e-mailsecretary20@nutc.edu.tw

  1. 公文函稿、簽呈核稿
  2. 兼辦政風
  3. 本校個人資料保護對外窗口
  4. 校長乙章核章
  5. 協助主秘對各單位業務之溝通、協調、斡旋
  6. 主秘交辦機要業務
  7. 綜理綜合業務組各項業務
  1. 綜理校內外公共關係與校友服務各項業務
  2. 本校新聞稿核閱發布、與新聞界之聯繫,協調與公關事宜
  3. 維繫本校各校友會組織良好公共關係事宜
  4. 校內大型慶典活動統籌協調與協助
  5. 校長或主秘交辦機要業務
  6. 臨時交辦業務

詹惠萍專員                  分機:5002

e-mailsecretary02@nutc.edu.tw

龍契僱辦事員           分機:5017

e-maillchen @nutc.edu.tw

  1. 校務會議代表遴選、會議之召開及辦理情形之追蹤列管等相關議事工作
  2. 校務會議程序委員會委員遴選、會議之召開等相關議事工作
  3. 秘書室經費控管
  4. 校長丙章核章
  5. 協助綜合業務組各項業務
  6. 協助公文函稿、簽呈核稿
  7. 兼蕭副校長秘書業務
  8. 組長交辦機要業務
  9. 校長或主秘交辦秘書室議事作業、會議召開、紀錄等
  10. 臨時交辦業務
  1. 本校數位內容建置業務
  2. 學校首頁新聞編輯
  3. 校簡介影片編輯
  4. 本校活動攝影與錄製
  5. 本校新聞稿之擬稿、發布/新聞聯絡人
  6. 與新聞界之聯繫、協調及建立新聞聯絡網、新聞資料之收集與陳報
  7. 適時掌控全球資訊網發佈訊息
  8. 公共關係業務
  9. 臨時交辦業務

李建翰組員                 分機:5068

e-mailpippo@nutc.edu.tw

林佩樺契僱組員               分機:5016

e-mailrainday1018@nutc.edu.tw

  1. 校務發展委員會委員遴選、會議之召開及辦理情形之追蹤列管等相關議事工作
  2. 校務發展委員會管考小組委員遴選、會議之召開等相關議事工作
  3. 校務發展計畫、校務發展計畫執行情形管考作業等相關資料彙整
  4. 綜整校務資訊公開
  5. 秘書室綜合業務組個人資料保護窗口
  6. 秘書室綜合業務組財產管理窗口
  7. 秘書室智慧財產權填報窗口
  8. 校長或主秘交辦秘書室議事作業、會議召開、紀錄等
  9. 臨時交辦事項
  1. 原校史室空間管理(7211)
  2. 本組個人資料保護窗口
  3. 畢業生離校手續查核
  4. 每年度本組業務計畫及預算說明
  5. 捐款及實物捐贈業務
  6. 首頁新聞、校友平台及校友資料庫管理及維護
  7. 多媒體看板及跑馬燈的內容審核與發布
  8. 本組各項會議之召開、協調等事宜
  9. 本校特約商店接洽及發佈
  10. 本校社群媒體管理(含校友會)
  11. 本校各類大型活動邀請卡、電子賀卡等相關業務
  12. 年度學校大事紀彙編
  13. 臨時交辦業務

林揚傑組員                 分機:5004

e-mailyclin108@nutc.edu.tw

 

  1. 校務基金管理委員會遴選、會議之召開及辦理情形之追蹤列管等相關議事工作
  2. 校務基金管理委員會會議程序小組成員遴選、會議之召開等相關議事工作
  3. 校務基金投資管理小組成員遴選、會議之召開等相關議事工作
  4. 年度財務規劃報告書及校務基金績效報告書等相關資料彙整
  5. 辦理全校業務費經費分配作業
  6. 協辦內部控制各項相關業務
  7. 協辦校長或主秘交辦秘書室議事作業、會議召開、紀錄等
  8. 臨時交辦事項

 

劉逸萱辦事員               分機:5010

e-mailttnetss2000@nutc.edu.tw

 

  1. 行政會議之召開及辦理情形之追蹤列管等相關議事工作
  2. 兼鄭副校長秘書業務
  3. 協助兼辦政風業務
  4. 校長或主秘交辦秘書室議事作業、會議召開、紀錄等
  5. 臨時交辦事項

 

羅勻廷約用組員              分機:5013

e-mailkiki@nutc.edu.tw

 

  1. 秘書室公文登記桌
  2. 傾聽人民聲音業務及校長信箱陳情案件管考
  3. presdient-office信箱、學校首頁傳真案件管考
  4. 其他單位所需資料秘書室彙整窗口
  5. 秘書室工讀生管理及費用核銷
  6. 兼陳副校長秘書業務
  7. 校長或主秘交辦秘書室議事作業、會議召開、紀錄等
  8. 臨時交辦事項

 

 

 

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